传播行业互联网开普云内容管理云服务价值凸显

“互联网+”对各行各业的渗透和影响逐渐加深，不管是传统的教育，还是严谨的建筑监理，都在不断寻求与互联网的融合和升级，走在时代前沿的文化传播行业显然更不能在这场革命的浪潮中置身事外。

几乎所有文化传播类型的公司，都面临一样的作业生态:服务的客户多样，传播诉求各异，传播渠道庞杂。在公关人员的电脑里，大量的文档、音视频、设计图等资料充斥是常有的现象，它们往往因为版本繁多、类目复杂而显得臃肿不堪，在快速响应和不同客户的跨界应用中稍显吃力，无法为业务开展和企业运营提供高标准的支撑服务。而随着互联网在传播领域的深入应用，巨量的内容与数据进一步积累，如何利用互联网推动文化传播行业的产能升级，在很大程度上就是如何管理和有效利用这些内容与数据，因此内容管理随之成了文化传播行业的刚需。作为国内领先的内容管理云服务提供商，开普互联于2014年7月推出了开普云内容管理云平台，并针对文化传播行业的特殊性和应用需求，开发了相应的内容管理云服务解决方案。

据IDC统计，每18个月全球数据即翻一番，其中80-90%是非结构化数据。然而令大多数企业困窘的是，office文档、邮件、音视频、图片等非结构化数据尽管是企业非常重要的沉淀资产，却得不到有效利用。开普云内容管理云平台就是应此而生，为企业提供内容管理云服务，提高内容分享与查询效率，并提高团队协作效率。

“内容管理云化，员工可以随时随地获取各种内容，并强化团队协作，提高工作效率和增加业务效能的有效途径。”作为一家为各行各业提供整合营销传播服务的公关公司，易科风行对内容管理的价值与作用深有体会。不久之前，易科风行采用了开普云内容管理云服务解决方案，并将其与业务流程相贴合，前后对比，效果非常明显。

易科风行相关人士透露：“整合营销传播服务面向各行各业，客户的需求有很大的差异性，也有很多的共性。”在引入开普云内容管理云服务之后，易科风行实现了非结构化数据的分类与管理。当客户提出某项需求时，员工可以轻松调取类似案例资料，并直接在开普云文件中心搜索即可查找调用，充分调动智力沉淀资产的价值响应需求，节省大量时间，从而提高服务质量与效率。

“我们在北京、成都、长春都有分支，这在实现主要业务城市本地化响应的同时，团队的协作和人员的培训却面临非常大的挑战。“据了解，易科风行下设的移动营销中心、舆情监测中心、媒介部、新媒体部、策略部、活动部等六个部门分散在各地的分支机构。因地域限制，部门之间的协作通常依赖QQ等第三方媒介，沟通的时效和响应受到限制，协作统一性亟待提升。同时，新进员工的增补，也因为需要保证质量和效率，不得不集中统一的培训，耗费大量人力物力。

但如今，这一切都有了妥善的解决办法：“开普云给我们带来了一套全新的内容管理云化理念和解决方案，跨地区的协调配合以及统一的培训协作为我们提供了极大的便利。“由于开普云提供的协作组功能，易科风行借此提高了各地各部门的协作效率。业务所设计的相关各方可以利用包括查看、上传、下载、编辑等不同级别的操作权限更新资料，推进和支持同一项目的开展。组内成员可以随时随地（包括手机终端）查收阅览，改变过往利用邮件和QQ传送的手段，大大提高响应需求的能力。值得一提的是，对新员工而言，他们不再需要长途奔波进行统一的学习，协作组是他们快速学习、讨论，缩短上岗过渡时间的重要途径。而对易科风行来说，在表单技术支持下的培训测评，同样是观察新员工是否优秀或者是否适合本岗位的重要手段。

目前，很多企业容易将企业网盘与内容管理混淆，认为网盘就是内容管理。对此，开普云总经理李威表示：“内容管理不是企业网盘，企业网盘除了简单的存储与分享功能，它在内容管理方面是缺失的，并不能满足企业过多的业务需求。”开普云具备企业网盘的存储与分享功能，还加入了采集与协作功能，这使得开普云可以与企业的业务流程紧密结合，让企业得以充分利用非结构化数据的价值，从而提高业务效率和整体产能，提升市场竞争力。据开普云透露，除了文化传播行业得到越来越多的应用，其他许多行业也都采用了开普云以实现内容管理，截止目前企业用户数量已经突破了8万家。

随着互联网+时代的发展，各行各业与互联网连接的路径上逐渐深入。企业盼望着通过互联网提高产能和效率，获取更大的生产价值，而内容管理在此背景下成为刚需，其核心恰恰是释放了数据这种新生产要素的价值，帮助更多的企业以简单便捷的方式掌握效率升级之法。开普云内容管理云服务帮助企业打好数据和技术基础，而且通过内容管理云化，连接企业与人，自然成为了企业级应用的新热点。

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